RECONHECIMENTO E ASSUNÇÃO DE RISCOS E ACORDO DE LIBERAÇÃO E INDENIZAÇÃO English Version Below
IRONMAN 70.3 Aracaju - Sergipe 2025, Aracaju, Sergipe, Brasil, de 27 a 30 de novembro - para participantes adultos
INTRODUÇÃO
Você deve ler atentamente este Termo de Reconhecimento e Assunção de Riscos e Contrato de Liberação e Indenização ("Contrato") antes de assinar. O participante adulto (maiores de 18 anos) ou o responsável legal do participante (pelo participante e em nome do participante) ("Participante"), se aplicável, assinará este Contrato. O participante e/ou, se for o caso, o responsável legal do participante, são aqui referidos (em conjunto, se aplicável) como "eu" ou "meu". Em consideração aos serviços da Unlimited Sports (doravante "Organizador") em me permitir participar deste IRONMAN 70.3 Aracaju - Sergipe programado para 2025 (doravante "Evento") e outras atividades, reconheço e concordo expressamente o seguinte:
RECONHECIMENTO E ASSUNÇÃO DE RISCOS
O Evento ocorre em ambientes fechados ou ao ar livre e pode incluir, mas não se limita a: exercícios de aquecimento, natação competitiva, ciclismo e corrida, tanto na prática quanto no Evento, equipamentos de demonstração (experimentação), participação em clínicas, treinamentos, demonstrações ou outros jogos e atividades, participação em quaisquer atividades do Evento, uso de quaisquer equipamentos, instalações ou instalações e viagens em aviões, vans, ônibus ou outros veículos de e para atividades (o Evento e outras atividades coletivamente referidas neste Contrato como "Atividades" ou "Atividade"). As atividades podem ser programadas ou não, obrigatórias ou opcionais, autorizadas ou não e/ou conduzidas pelo Organizador ou pela World Triathlon Corporation ("WTC"), estruturadas ou não, e incluem tempo livre. Reconheço que os riscos, perigos e perigos inerentes e outros (coletivamente referidos neste Contrato como "Riscos") das Atividades podem causar ferimentos, danos, morte ou outras perdas ao Participante ou a outros.
A seguir, descrevemos alguns, mas não todos, dos Riscos assumidos pelo Participante ao participar do Evento ou Atividades:
Saúde física. O RISCO DE EXPOSIÇÃO A DOENÇAS TRANSMISSÍVEIS, INCLUINDO, MAS NÃO LIMITADO A, COVID-19, EXISTE INERENTEMENTE EM QUALQUER LUGAR ONDE AS PESSOAS ESTEJAM PRESENTES, INCLUINDO ANTES, DURANTE E/OU DEPOIS DO EVENTO E ATIVIDADES. O risco de que a condição mental, física ou emocional de um Participante (incluindo qualquer uso ou abuso de álcool ou drogas prescritas ou não prescritas), divulgada ou não divulgada, conhecida ou desconhecida, combinada com a participação nessas atividades e riscos associados possa resultar em ferimentos, danos, morte ou outra perda. Embora o Organizador possa revisar as informações médicas do Participante, enviadas no processo de inscrição, o Organizador não pode prever ou eliminar riscos ou complicações representados pela condição mental, física (incluindo nível de condicionamento físico) ou emocional de um Participante.
Atividades Competitivas ou Atléticas. Treinar, praticar ou competir em triatlo ou outros eventos e natação, ciclismo, corrida e outros condicionamentos associados envolve o uso frequente e repetitivo dos braços e pernas, aptidão e resistência extremas e ultrapassar os limites da velocidade e habilidades do Participante. Os equipamentos utilizados nas Atividades podem ser mal utilizados, ou podem quebrar, falhar ou funcionar mal. O participante, coparticipante(s) e/ou terceiros podem agir de forma negligente ou intencional durante o Evento ou Atividades. O organizador exige o uso de capacetes para atividades de ciclismo. Capacetes ou outros equipamentos de segurança podem prevenir ou diminuir lesões em alguns casos; No entanto, o uso de equipamentos de segurança não é garantia de segurança, e lesões podem ocorrer mesmo com o uso desse equipamento. Um membro da equipe do Organizador, representante, voluntário, contratante ou coparticipante pode julgar mal as capacidades, a saúde ou a condição física do Participante, julgar mal algum aspecto da instrução, tratamento médico, clima, terreno, nível da água ou localização da rota, ou que uma dessas pessoas não pode avisar o Participante (e/ou o responsável legal do Participante) sobre um ou mais dos riscos inerentes às Atividades.
Ambiental. Os participantes podem estar sujeitos a: alta altitude ou terrenos montanhosos, tempestades severas ou mau tempo, como raios, ventos fortes, chuva, granizo, neve e gelo, lagos, oceanos ou outros corpos d'água em movimento rápido ou profundo, correntes ou águas brancas, clima extremamente quente ou frio, animais portadores de ferrão, veneno e/ou doenças (incluindo a vida marinha) insetos, vírus, bactérias, e outros perigos naturais ou provocados pelo homem. Os perigos (tanto em terra como acima e abaixo do nível da água) podem não ser marcados ou visíveis e o tempo é sempre imprevisível. Rubros, buracos, fontes de água, rochas, terrenos irregulares ou outras condições podem existir dentro e ao redor das Atividades. O local da atividade pode causar ou contribuir para atrasos ou dificuldades de comunicação, transporte, evacuação ou atendimento médico.
Drone/VANTs. Veículos aéreos não tripulados ("VANTs", também conhecidos como "drones") podem ser usados no Evento para mídia ou outros fins, e há risco de colisão e danos ou ferimentos.
Atividade Criminosa/Terrorista. Existe a possibilidade de um terceiro cometer atos criminosos ou terroristas.
Antes, durante ou após o Evento ou Atividades, estes Riscos e outros podem causar: queda parcial ou no solo; colidir com objetos (incluindo VANTs, veículos estacionados ou em movimento e/ou bicicletas), pessoas ou o fundo de um corpo d'água; sofrer colisão ou capotamento de bicicleta ou veículo; reagir a grandes altitudes, condições climáticas ou aumento do esforço; perder-se ou desorientar-se; sofrer complicações gastrointestinais ou reações alérgicas ou experimentar outros problemas; doenças ou condições relacionadas ao calor ou ao frio (incluindo hipotermia, imersão em água fria, congelamento, hipertermia ou exaustão/acidente vascular cerebral por calor); desidratação; Hiponatremia; afogamento; doença de altitude; complicações cardíacas ou pulmonares; ossos quebrados; paralisia ou outra incapacidade permanente; trauma mental ou emocional; Abalos; queimaduras solares ou outras queimaduras ou outras lesões, danos, morte ou perda. O Participante (e/ou o responsável legal do Participante) assume total responsabilidade pela escolha do equipamento adequado e pelo ajuste e condição do equipamento utilizado pelo Participante.
ENTENDO E CONCORDO:
Analisarei todos os materiais recebidos, completarei com precisão e concordarei com as informações de registro, documentos e processo, e regras e políticas. Obedecerei a todas as regras e políticas, que incluem as Regras de Competição do IRONMAN, com quaisquer exceções aplicáveis de qualquer federação nacional aplicável, federação internacional, órgão sancionador de corridas e as Regras de Competição da União Internacional de Triathlon; todas as informações incluídas no guia de informações específicas do atleta do evento e na sessão de briefing do atleta específica do evento, pois cada um dos itens acima pode ser alterado, de tempos em tempos; e todas as leis de trânsito. Reconheço que, para participar do Evento, devo ser membro atual da Federação Brasileira ou adquirir uma licença de um dia da Federação Brasileira;
Ao enviar esta inscrição, concordo em estar vinculado e cumprir as Regras Antidopagem do IRONMAN, incluindo, sem limitação, todas as políticas, procedimentos e/ou outras regras adotadas pelo WTC (que podem ser alteradas de tempos em tempos e a qualquer momento pelo WTC), e a autoridade dada ao WTC sob essas regras. Também concordo em estar vinculado ao Código Mundial Antidoping e às Normas Internacionais associadas, conforme emitido pela Agência Mundial Antidopagem (por exemplo, a Norma Internacional para Isenções de Uso Terapêutico, a Lista de Substâncias Proibidas e Métodos Proibidos e a Norma Internacional para Testes e Investigações). Reconheço que também posso estar vinculado às regras de qualquer federação nacional, federação internacional, órgão sancionador de corrida ou organização antidopagem aplicável com autoridade sobre mim. Concordo que, na medida em que eu ingerir ou aplicar ao meu corpo qualquer produto fornecido em um kit de corrida de atleta ou no IRONMAN Village/Expo que me cause qualquer lesão ou teste positivo em qualquer teste antidoping, assumirei total responsabilidade por tal lesão e/ou resultado do teste e isentará o WTC e o Organizador de quaisquer Reclamações (conforme definido abaixo) relacionadas a eles;
Entendo que nem o Organizador nem sua equipe, representantes, voluntários, contratados ou qualquer pessoa associada ao Organizador supervisionará o Participante a qualquer momento. O Participante concorda em ser o único responsável pelo bem-estar do Participante em todos os momentos; ou, se aplicável, o responsável legal do Participante será o único responsável pela supervisão do Participante antes, durante e após o Evento e as Atividades, inclusive durante o tempo livre e em todos os outros horários;
Minha aceitação final e participação no Evento dependerá do recebimento e revisão pelo Organizador de todas as informações e formulários necessários, incluindo este Contrato;
Antes de participar das Atividades, poderei inspecionar o autódromo, instalações, equipamentos e áreas a serem utilizadas;
Declaro e garanto que participar das Atividades requer extrema aptidão e resistência, que sou o único responsável pelo meu condicionamento e condicionamento físico antes, durante e depois das Atividades, e que eu, em conjunto com meus provedores médicos, sou responsável por determinar se as Atividades são apropriadas para mim antes de participar;
O ORGANIZADOR IMPLEMENTOU MEDIDAS REFORÇADAS DE SAÚDE E SEGURANÇA DEVIDO À POTENCIAL PROPAGAÇÃO DA COVID-19. DEVO SEGUIR TODAS AS INSTRUÇÕES AO VISITAR QUALQUER LOCAL RELACIONADO AO EVENTO, SEJA POSTADO OU DE OUTRA FORMA COMUNICADO VERBALMENTE OU POR ESCRITO. UM RISCO INERENTE DE EXPOSIÇÃO À COVID-19 EXISTE EM QUALQUER LUGAR ONDE AS PESSOAS ESTÃO PRESENTES E PODE SER CONTRATADO DE OUTRA(S) PESSOA(S) (INCLUINDO, MAS NÃO LIMITADO A QUALQUER COPARTICIPANTE; ESPECTADOR; ORGANIZADOR E EQUIPE DO WTC, REPRESENTANTE, VOLUNTÁRIO OU CONTRATANTE; E/OU QUALQUER OUTRA(S) PESSOA(S)). A COVID-19 É UMA DOENÇA EXTREMAMENTE CONTAGIOSA QUE PODE LEVAR A DOENÇA GRAVE, INVALIDEZ PERMANENTE E MORTE. DE ACORDO COM OS CENTROS DE CONTROLE E PREVENÇÃO DE DOENÇAS E A ORGANIZAÇÃO MUNDIAL DA SAÚDE, IDOSOS E PESSOAS COM CONDIÇÕES MÉDICAS SUBJACENTES SÃO ESPECIALMENTE VULNERÁVEIS. AO VISITAR QUALQUER LOCAL RELACIONADO AO EVENTO, ASSUMO VOLUNTARIAMENTE TODOS OS RISCOS RELACIONADOS À EXPOSIÇÃO À COVID-19, PARA QUE POSSA PARTICIPAR DO EVENTO E DAS ATIVIDADES;
As informações fornecidas neste Contrato não são exaustivas, outras atividades desconhecidas ou imprevistas, inerentes ou outros riscos e resultados podem existir, e o Organizador não pode garantir minha segurança ou eliminar qualquer um dos riscos. Entendo que posso e devo consultar os representantes da Organizadora se tiver mais dúvidas sobre as Atividades ou os Riscos; e
Estou participando voluntariamente do Evento e Atividades com conhecimento dos Riscos e de acordo com este Contrato, que foi negociado de forma justa e honesta. Assumo e aceito total responsabilidade por mim mesmo, pelos Riscos inerentes e outros (conhecidos e desconhecidos) das Atividades, e por qualquer lesão, dano, morte ou outra perda que eu possa sofrer, resultante dos Riscos, incluindo, mas não limitado ao risco de minha, de um coparticipante, de uma Parte Liberada, de um espectador, de um voluntário e/ou de uma negligência passiva ou ativa de terceiros ou outra má conduta.
LIBERAÇÃO E INDENIZAÇÃO
POR FAVOR, LEIA COM ATENÇÃO. ESTA SEÇÃO DE LIBERAÇÃO E INDENIZAÇÃO CONTÉM UMA RENÚNCIA DE CERTOS DIREITOS LEGAIS, QUE RECONHEÇO E CONCORDO DA SEGUINTE FORMA:
LIBERAR E NÃO PROCESSAR O Organizador, o WTC, qualquer federação aplicável e/ou órgão sancionador de corridas, patrocinadores de eventos, organizadores de eventos, promotores de eventos, produtores de eventos, diretores de corridas, funcionários de eventos, funcionários de eventos, anunciantes, administradores, contratados, fornecedores, voluntários e todos os proprietários de propriedades e órgãos governamentais estaduais, municipais, municipais e/ou municipais cujos bens e/ou pessoal sejam usados e/ou de qualquer forma auxiliem nos locais onde as atividades são usadas e cada uma de suas respectivas empresas-mãe, subsidiárias e afiliadas, cessionários, licenciados, proprietários, executivos, diretores, sócios, membros do conselho, acionistas, membros, supervisores, seguradoras, agentes, funcionários, voluntários, contratados e representantes e todas as outras pessoas ou entidades associadas ou envolvidas com as atividades (individual e coletivamente referidas neste Acordo como as "Partes Liberadas""), com relação a todas e quaisquer reivindicações, responsabilidades, processos ou despesas (incluindo honorários e custos advocatícios) (coletivamente referidos neste Contrato como "Reivindicações" ou "Reivindicações") por qualquer lesão, dano, morte, propriedade perdida, propriedade roubada, propriedade descartada ou outra perda de qualquer forma relacionada aos Riscos listados acima ou minha inscrição ou participação no Evento e Atividades, incluindo, sem limitação, o uso de qualquer equipamento, instalações ou instalações, seja qual for a causa; negligência, passiva ou ativa, das Partes Liberadas; e/ou qualquer descumprimento por parte das Partes Liberadas do dever estatutário. ENTENDO QUE CONCORDO AQUI EM RENUNCIAR A TODAS AS REIVINDICAÇÕES QUE POSSA TER CONTRA AS PARTES LIBERADAS E CONCORDO QUE NEM EU, NEM MEU PATRIMÔNIO, HERDEIROS, CESSIONÁRIOS OU BENEFICIÁRIOS, NEM QUALQUER OUTRA PESSOA AGINDO EM MEU NOME, FAREMOS UMA REIVINDICAÇÃO CONTRA AS PARTES LIBERADAS POR QUALQUER LESÃO, DANO, MORTE OU OUTRA PERDA QUE EU POSSA SOFRER;
O PARTICIPANTE DEVERÁ PROTEGER, DEFENDER, INDENIZAR E ISENTAR AS PARTES LIBERADAS ("INDENIZAR", OU SEJA, PROTEGER MEDIANTE REEMBOLSO OU PAGAMENTO, INCLUINDO HONORÁRIOS E DESPESAS ADVOCATÍCIAS) COM RELAÇÃO A TODA E QUALQUER REIVINDICAÇÃO APRESENTADA POR OU EM MEU NOME, MEU CÔNJUGE, UM MEMBRO DA FAMÍLIA, UM COPARTICIPANTE OU QUALQUER OUTRA PESSOA, POR QUALQUER LESÃO, DANO, MORTE, PROPRIEDADE PERDIDA, PROPRIEDADE ROUBADA, PROPRIEDADE DESCARTADA, OU OUTRA PERDA DE QUALQUER FORMA RELACIONADA COM OS RISCOS OU MINHA INSCRIÇÃO OU PARTICIPAÇÃO NO EVENTO OU NAS ATIVIDADES, INCLUINDO, SEM LIMITAÇÃO, O USO DE QUALQUER EQUIPAMENTO, INSTALAÇÕES OU INSTALAÇÕES, SEM LIMITE E SEM LEVAR EM CONTA A CAUSA OU CAUSAS OU NEGLIGÊNCIA, PASSIVA OU ATIVA, DAS PARTES LIBERADAS, E/OU QUALQUER VIOLAÇÃO PELAS PARTES LIBERADAS DE QUALQUER DEVER LEGAL. ESTA SEÇÃO LIBERAÇÃO E INDENIZAÇÃO INCLUI, MAS NÃO SE LIMITA A, REIVINDICAÇÕES POR DANOS PESSOAIS OU MORTE CULPOSA (INCLUINDO REIVINDICAÇÕES RELACIONADAS A EMERGÊNCIA, PROBLEMAS MÉDICOS, MEDICAMENTOSOS E/OU DE SAÚDE, RESPOSTA, AVALIAÇÃO OU TRATAMENTO), DANOS À PROPRIEDADE, PERDA DE CONSÓRCIO, QUEBRA DE CONTRATO OU QUALQUER OUTRA REIVINDICAÇÃO, INCLUINDO REIVINDICAÇÕES RESULTANTES DA NEGLIGÊNCIA DAS PARTES LIBERADAS, SEJAM PASSIVAS OU ATIVAS, RELACIONADOS AO EVENTO OU ÀS ATIVIDADES.
TERMOS GERAIS/DISPOSIÇÕES DIVERSAS
ACORDO DE ARBITRAGEM. Qualquer disputa ou Reivindicação que o Organizador ou eu possa ter surgido de, relacionado a ou em conexão com este Contrato, minha inscrição ou participação nas atividades, ou qualquer outro aspecto do meu relacionamento com o Organizador: 1) será regido pelas leis brasileiras (a "Lei") (sem levar em conta suas regras de conflito de leis) e 2) a menos que seja resolvido por discussões diretas, será determinado por arbitragem vinculante como o único e último recurso para todas as questões em disputa, administrado pela cidade de São Paulo de acordo com as regras de arbitragem aplicáveis, conforme interpretadas e regidas pela Lei. O(s) árbitro(s) com conhecimento na área e em assuntos comerciais, aceito tanto pelo Participante quanto pelo Organizador, conduzirá a arbitragem. Foro Requerido: Concordo que qualquer procedimento de arbitragem, ou qualquer ação ou outro processo deve ser arquivado, celebrado e/ou ocorrer apenas em São Paulo. RECONHEÇO E CONCORDO QUE AS PARTES, AO CELEBRAR ESTE ACORDO, ESTÃO RENUNCIANDO A QUALQUER DIREITO A UM JULGAMENTO POR JÚRI EM QUALQUER DISPUTA ENTRE AS PARTES, QUE INCLUIRÁ O WTC. RECONHEÇO E ENTENDO AINDA QUE, SE UM JUIZ DECIDIR QUE A CONVENÇÃO DE ARBITRAGEM DAS PARTES NÃO É EXEQUÍVEL, AS PARTES AINDA ESTÃO VOLUNTARIAMENTE ABRINDO MÃO DE SEU DIREITO A UM JULGAMENTO POR JÚRI EM RELAÇÃO A QUALQUER DISPUTA ENTRE ELAS.
RENÚNCIA À AÇÃO COLETIVA/ARBITRAGEM COLETIVA. Reconheço e concordo que qualquer arbitragem, processo, contra-ação, ação ou outro procedimento legal será conduzido e resolvido apenas individualmente e que não trarei, voluntariamente me juntarei ou participarei de qualquer ação coletiva, ação consolidada, ação representativa, arbitragem coletiva, arbitragem consolidada ou arbitragem representativa envolvendo questões decorrentes de, relacionadas a, ou em conexão com este Contrato, minha inscrição ou participação nas atividades, ou qualquer outro aspecto do meu relacionamento com o Organizador ou o WTC. Reconheço e concordo ainda que qualquer disputa relativa ao escopo desta ação coletiva/cláusula de renúncia à arbitragem de classe será determinada por um tribunal, não por um árbitro.
Assinatura do Guardião do Participante. Se eu estiver assinando como responsável legal do Participante, tenho autoridade legal para agir em nome do Participante e em seu nome. Se meu status de guardião for contestado ou considerado inválido, defenderei e indenizarei as Partes Liberadas, na máxima extensão permitida por lei e de acordo com as disposições deste Contrato, como se eu fosse o tutor legal do Participante.
Acordo de Controle. Em relação ao meu relacionamento com o Organizador e o WTC, este Acordo terá precedência sobre quaisquer outras formas ou contratos que eu possa assinar (para outras partes que não o Organizador ou o WTC) em conexão com as Atividades.
Serviços de bicicletas. Se eu usar qualquer um dos serviços de bicicleta fornecidos ou disponibilizados em conexão com o Evento (incluindo, sem limitação, quaisquer reparos de bicicletas no percurso), pagarei o custo de tais serviços (incluindo os custos de peças de reposição, etc.) após o recebimento da(s) fatura(s) aplicável(is).
Propriedade Pessoal. Na medida em que houver situações em que eu forneça ao Organizador qualquer propriedade pessoal para manter, pode haver momentos em que tais bens pessoais não possam ser devolvidos a mim (incluindo, mas não limitado a, Bolsas para Necessidades Especiais (conforme referido no guia de informações específicas do atleta do Evento) e toda e qualquer propriedade pessoal nela contida após o fechamento do local de retirada da estação de ajuda aplicável). Eu renuncio a quaisquer direitos sobre todas essas propriedades e consentido expressamente com todas e quaisquer ações que o Organizador possa tomar com relação a tal propriedade, incluindo, mas não limitado a, alienação de tal propriedade.
Não Uso de Propriedade Intelectual. Em nenhum caso eu (ou qualquer outra pessoa em meu nome) sem o consentimento prévio por escrito do Organizador ou do WTC, conforme aplicável: (a) usar qualquer propriedade intelectual do Organizador ou do WTC e/ou de cada uma de suas afiliadas, conforme aplicável, incluindo, mas não limitado a, IRONMAN®, 70.3®, Iron Girl®, IRONKIDS®, Velothon®, Cape Epic®, 5150® e Rock 'n' Roll® marcas e nomes, o logotipo "M-Dot", o logotipo "K-Dot" (coletivamente, o "IP do Operador/WTC") e/ou quaisquer palavras ou marcas que se refiram a, ou sejam sugestivas ou confusamente semelhantes ao Evento, qualquer logotipo do Evento, nome do evento, local do evento, data do evento ou distância da corrida do evento (coletivamente, "IP do evento"), ou (b) vender, comercializar, distribuir ou produzir quaisquer produtos, eventos, mercadorias, sites ou serviços com a marca IRONMAN®, marca 70.3®, marca Evento, ou marca ou marcada usando (i) qualquer logotipo de Evento, (ii) qualquer nome de Evento, (iii) qualquer IP de Evento, ou (iv) qualquer IP de Operador/WTC (incluindo, sem limitação, a palavra "FERRO" ou qualquer tradução estrangeira como prefixo para, ou componente de, qualquer corrida, evento, nome comercial, marca registrada, nome da organização, nome do clube ou marca de qualquer tipo, em cada caso, de qualquer forma relacionada ao triatlo, triatletas, treinamento, treinamento ou quaisquer esportes de resistência).
Inspeção de Equipamentos. Autorizo o Organizador e/ou a equipe do WTC e seus respectivos representantes ou contratados a inspecionar qualquer um dos equipamentos que uso (ou pretendo usar) em conexão com o Evento, incluindo, mas não limitado a, inspeção de bicicletas para ocultação de qualquer motor ou outro mecanismo de aceleração artificial, por qualquer método de inspeção selecionado pelo Organizador ou WTC.
Triagem de Segurança em Saúde Pública. Autorizo e autorizo a equipe do Organizador, representantes ou contratados a realizar tais atividades de triagem de segurança de saúde pública por métodos selecionados pelo Organizador. Ao participar do Evento, concordo em cumprir quaisquer instruções de saúde pública e/ou segurança da equipe da Organizadora, representantes ou contratados; polícia; ou autoridades governamentais ou de saúde.
Tratamento Médico. Autorizo a equipe do Organizador, representantes, contratados ou outro pessoal médico a obter ou fornecer cuidados médicos para mim, a me transportar para uma instalação médica e a fornecer tratamento (incluindo, mas não limitado a, evacuação, hospitalização, transfusões de sangue, cirurgia e medicamentos) que considerem necessário para minha saúde. Concordo em pagar todos os custos associados a esse atendimento e transporte. Concordo com a divulgação (para ou pelo Organizador, WTC, qualquer órgão sancionador de corridas, operadoras de seguros, outros prestadores de serviços de saúde e seus funcionários, representantes ou contratados) de quaisquer informações ou registros médicos necessários para tratamento, encaminhamento, faturamento ou outros fins.
Negação de Entrada. O Organizador e/ou o WTC reservam-se o direito, a seu exclusivo critério, de dispensar qualquer participante das Atividades, de negar ou revogar a entrada de qualquer participante a qualquer momento e/ou de desqualificar o Participante do Evento. Se eu for demitido ou partir por qualquer motivo, concordo que sou responsável por todos os custos da partida antecipada, seja por razões médicas, demissão, emergências pessoais ou de outra forma. Se meu pedido de inscrição for negado ou revogado, concordo que nem o Organizador nem o WTC são responsáveis por custos incorridos ou danos sofridos por mim ou minha família que excedam o valor da taxa de inscrição.
Modificações e Cancelamentos; Sem reembolso. Reconheço e concordo que o Organizador ou o WTC, a seu exclusivo critério (seja por razões de segurança, legais ou qualquer outro motivo), pode: (a) a qualquer momento, com ou sem aviso prévio, alterar ou modificar o local ou país do Evento, data(s) do Evento, pista de corrida ou corrida, distâncias, rotas, elevação, subidas, nível de dificuldade ou qualquer outro aspecto do autódromo ou do Evento; ou (b) atrasar ou cancelar o Evento (ou qualquer trecho da corrida) por qualquer motivo, incluindo, mas limitado a, se acreditar que as condições são inseguras ou inadequadas para o Evento, e o Organizador ou o WTC podem atrasar o Evento enquanto tais condições inseguras ou inadequadas se aplicarem. Se o local ou país do Evento, data(s) do Evento, corrida, autódromo ou Evento for alterado, modificado, atrasado ou cancelado por qualquer motivo, incluindo, mas não limitado a, atos de Deus ou dos elementos (incluindo, sem limitação, vento, água agitada, chuva, granizo, furacão, tornado, terremoto), atos de terrorismo, incêndio, ameaça ou greve real, dificuldade trabalhista, paralisação do trabalho, insurreição, guerra, desastre público, riscos de saúde pública, pandemia, inundação, vítimas inevitáveis, condições do autódromo ou qualquer outra causa além do controle do Organizador ou do WTC, não haverá reembolso de quaisquer taxas de inscrição ou quaisquer outros custos incorridos em conexão com o Evento. O Organizador ou o WTC podem, a seu exclusivo critério, oferecer uma entrada automática para uma data posterior ou uma transferência para outro evento a ser escolhido pelo Organizador ou WTC.
Uso da Semelhança. Concedo ao Organizador, WTC e suas respectivas afiliadas, designados, cessionários e patrocinadores o direito e a permissão para fotografar, filmar, gravar e/ou capturar de outra forma (incluindo o uso de tecnologia de reconhecimento facial e outra tecnologia usada para identificar indivíduos) em qualquer mídia o nome, imagem, voz, declaração escrita, fotografia e/ou semelhança visual de mim e/ou de meus familiares (coletivamente "Imagens""), com direito a sublicenciar, durante as atividades ou de outra forma, sem compensação, para uso para qualquer finalidade e em qualquer mídia em todo o mundo em perpetuidade, incluindo, mas não limitado ao uso em transmissões, fotografias, publicações, podcasts, webcasts, filmes, folhetos, CDs, DVDs, sites da Internet, plataformas de mídia social, televisão e/ou em qualquer comercial, informativo, educacional relacionado, publicidade ou materiais promocionais. Entendo que todos os direitos de propriedade e direitos autorais sobre as Imagens serão de propriedade do WTC, seus cessionários ou seus designados, e renuncio a quaisquer direitos de inspeção ou aprovação. Eu entendo e concordo que meu nome, número do peitoral, sexo, data de nascimento ou idade (ou faixa etária), região de residência, informações biográficas semelhantes e/ou resultados da corrida estarão disponíveis ao público antes, durante e depois do Evento.
Designação. O Organizador e o WTC podem ceder este Contrato a outras entidades ou indivíduos ("Cessionários") a qualquer momento, e qualquer cessão concederá aos Cessionários todos os direitos e proteções concedidos neste Contrato, de acordo com os direitos e proteções do Organizador, do WTC e de outras Partes Liberadas sob este Contrato.
Acordo no local. Compreendo que também possa ser obrigado a assinar uma versão deste Contrato no local. Se eu assinar este Contrato on-line e no local, concordo que a versão no local deste Contrato, como essa versão pode ser alterada a partir da versão on-line, será vinculativa e controlada. Na medida em que o Organizador permitir que meu registro no Evento seja transferido para outro evento de corrida, reconheço e concordo que o Organizador ou o WTC podem exigir que eu assine um novo acordo para participar de tal outra corrida ou se o Organizador ou o WTC não exigir que eu assine um novo acordo, então este Acordo será considerado aplicável a essa outra corrida.
Data de Vigência e Sobrevivência. Este Contrato entra em vigor em relação à inscrição ou participação do Participante no Evento ou Atividades a partir da data de assinatura. Este Acordo permanecerá em pleno vigor e efeito após a conclusão de todas as atividades.
Divisibilidade. Este Contrato destina-se a ser interpretado e aplicado na máxima extensão permitida por lei. Se qualquer parte deste Contrato for considerada ilegal ou inexequível, isso não afetará a aplicabilidade das disposições restantes, e essas disposições restantes continuarão em pleno vigor e efeito.
Li atentamente, compreendo e concordo em assinar voluntariamente este Contrato e entendo que, ao fazê-lo, estou celebrando um contrato juridicamente vinculativo com o Organizador. Reconheço que este Contrato será efetivo e juridicamente vinculativo para mim (e se eu for o tutor legal do Participante, o Participante), e o cônjuge, filhos e outros membros da família do meu/Participante, e herdeiros, executores, representantes, sub-rogadores e bens do meu/Participante. O Participante (ou responsável legal do Participante) deve preencher todas as informações e assinar abaixo.
ACKNOWLEDGMENT AND ASSUMPTION OF RISKS & RELEASE AND INDEMNITY AGREEMENT English Version
2025 IRONMAN 70.3 Aracaju - Sergipe, Brazil, from November 27th to November 30 th - for adult participants
INTRODUCTION
You must read this entire Acknowledgment and Assumption of Risks & Release and Indemnity Agreement ("Agreement") carefully before signing. The adult participant (those 18 years of age or older) or the participant's legal guardian (for the participant and on participant's behalf) ("Participant"), if applicable, shall sign this Agreement. The participant and/or, if applicable, the participant's legal guardian, are referred to herein (together, if applicable) as "I" or "my". In consideration of the services of Unlimited Sports (hereafter "Organizer") in allowing me to participate in this scheduled 2025 IRONMAN 70.3 Aracaju - Sergipe (hereafter "Event") and other activities, I expressly acknowledge and agree as follows:
ACKNOWLEDGMENT AND ASSUMPTION OF RISKS
The Event takes place indoors or outdoors and may include but is not limited to: warm-up exercises; competitive swimming, cycling, and running, both in practice and in the Event; demo-ing (trying out) gear; participation in clinics, training, demonstrations, or other games and activities; attendance at any Event activities; use of any equipment, facilities or premises; and traveling in planes, vans, buses, or other vehicles to and from activities (the Event and other activities collectively referred to in this Agreement as "Activities" or "Activity"). Activities may be scheduled or unscheduled, mandatory or optional, whether or not authorized and/or conducted by Organizer or World Triathlon Corporation ("WTC"), structured or unstructured, and include free time. I acknowledge that the inherent and other risks, hazards, and dangers (collectively referred to in this Agreement as "Risks") of the Activities can cause injury, damage, death, or other loss to Participant or others.
The following describes some, but not all, of the Risks assumed by Participant by participating in the Event or Activities:
Physical Health. THE RISK OF EXPOSURE TO COMMUNICABLE DISEASE(S), INCLUDING BUT NOT LIMITED TO COVID-19, INHERENTLY EXISTS IN ANY PLACE WHERE PEOPLE ARE PRESENT, INCLUDING BEFORE, DURING, AND/OR AFTER THE EVENT AND ACTIVITIES. The risk that a Participant's mental, physical, or emotional condition (including any use or abuse of alcohol or prescription or non-prescription drugs), whether disclosed or undisclosed, known or unknown, combined with participation in these activities and associated risks could result in injury, damage, death or other loss. Although Organizer may review Participant's medical information, submitted in the registration process, Organizer cannot anticipate or eliminate risks or complications posed by a Participant's mental, physical (including fitness level) or emotional condition.
Competitive or Athletic Activities. Training for, practicing or competing in triathlon or other events and associated swimming, cycling, running and other conditioning involves frequent and repetitive use of the arms and legs, extreme fitness and endurance, and pushing the limits of the Participant's speed and abilities. Equipment used in the Activities may be misused, or may break, fail, or malfunction. Participant, co-participant(s), and/or third parties may act negligently or intentionally during the Event or Activities. Organizer requires use of helmets for biking activities. Helmets or other safety gear may prevent or lessen injuries in some instances; however, use of safety gear is not a guarantee of safety, and injury can occur even with the use of this gear. An Organizer staff member, representative, volunteer, contractor or co-participant may misjudge Participant's capabilities, health or physical condition, misjudge some aspect of instruction, medical treatment, weather, terrain, water level, or route location, or that one of those persons may not warn Participant (and/or Participant's legal guardian) about one or more of the inherent risks of the Activities.
Environmental. Participants may be subject to: high altitude or mountainous terrain; severe storms or bad weather such as lightning, strong winds, rain, hail, snow, and ice; fast moving or deep lakes, oceans or other water bodies; currents or whitewater; extremely hot or cold weather; stinging, venomous and/or disease carrying animals (including marine life) insects, viruses, bacteria, and other natural or man-made hazards. Hazards (both on land and above and below water level) may not be marked or visible and weather is always unpredictable. Ruts, holes, water sources, rocks, uneven ground, or other conditions may exist in and around the Activities. Activity location may cause or contribute to delays or difficulties in communication, transportation, evacuation or medical care.
Drone/UAVs. Unmanned aerial vehicles ("UAVs", also known as "drones") may be used at the Event for media or other purposes, and there is a risk of a collision and damage or injury.
Criminal/Terrorist Activity. A potential exists that a third party may commit criminal or terroristic acts.
Before, during, or after the Event or Activities, these Risks and others may cause: falling partway or to the ground; colliding with objects (including UAVs, parked or moving vehicles and/or bicycles), people, or the bottom of a body of water; experiencing bicycle or vehicle collision or rollover; reacting to high altitudes, weather conditions, or increased exertion; becoming lost or disoriented; suffering gastrointestinal complications or allergic reactions or experiencing other problems; heat or cold related illnesses or conditions (including hypothermia, cold water immersion, frostbite, hyperthermia, or heat exhaustion/stroke); dehydration; hyponatremia; drowning; high altitude sickness; heart or lung complications; broken bones; paralysis or other permanent disability; mental or emotional trauma; concussions; sunburn or other burns or other injury, damage, death, or loss. Participant (and/or the Participant's legal guardian) assumes full responsibility for choosing appropriate equipment and for the fit and condition of the equipment used by Participant.
I UNDERSTAND AND AGREE:
I shall review all materials received, accurately complete and agree to the registration information, documents and process, and rules and policies. I shall obey all rules and policies, which include the IRONMAN Competition Rules with any applicable exceptions of any applicable national federation, international federation, race sanctioning body, and the International Triathlon Union Competition Rules; all information included in the Event-specific athlete information guide and Event-specific athlete briefing session, as each of the foregoing may be amended, from time to time; and all traffic laws. I acknowledge that in order to participate in the Event, I must be a current Brazilian Federation member or must purchase a one-day license from the Brazilian Federation;
By submitting this entry, I agree to be bound by and comply with the IRONMAN Anti-Doping Rules including, without limitation, all policies, procedures, and/or other rules adopted by WTC (as may be amended from time to time and at any time by WTC), and the authority given to WTC under those rules. I also agree to be bound by the World Anti-Doping Code and associated International Standards, as issued by the World Anti-Doping Agency (e.g., the International Standard for Therapeutic Use Exemptions, the List of Prohibited Substances and Prohibited Methods, and the International Standard for Testing and Investigations). I acknowledge that I may also be bound by the rules of any applicable national federation, international federation, race sanctioning body, or anti-doping organization with authority over me. I agree that to the extent I ingest or apply to my body any product provided in an athlete race kit or at the IRONMAN Village/Expo that causes me any injury or to test positive in any doping test, I will take full responsibility for such injury and/or test result and release WTC and Organizer from any Claims (as defined below) related thereto;
I understand that neither Organizer nor its staff, representatives, volunteers, contractors, or anyone associated with Organizer will be supervising Participant at any time. Participant agrees to be solely responsible for Participant's well-being at all times; or, if applicable, Participant's legal guardian shall take sole responsibility for Participant's supervision before, during, and after the Event and Activities, including during free time and at all other times;
My final acceptance and participation in the Event shall be contingent upon Organizer's receipt and review of all required information and forms, including this Agreement;
Before participating in the Activities, I may inspect the race course, facilities, equipment, and areas to be used;
I represent and warrant that participating in the Activities requires extreme fitness and endurance, that I am solely responsible for my conditioning and fitness before, during and after the Activities, and that I, in conjunction with my medical providers, am responsible for determining whether the Activities are appropriate for me before I participate;
ORGANIZER HAS PUT ENHANCED HEALTH AND SAFETY MEASURES IN PLACE DUE TO THE POTENTIAL SPREAD OF COVID-19. I MUST FOLLOW ALL INSTRUCTIONS WHILE VISITING ANY EVENT-RELATED VENUE, WHETHER POSTED OR OTHERWISE COMMUNICATED VERBALLY OR IN WRITING.? AN INHERENT RISK OF EXPOSURE TO COVID-19 EXISTS IN ANY PLACE WHERE PEOPLE ARE PRESENT AND MAY BE CONTRACTED FROM OTHER PERSON(S) (INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY CO-PARTICIPANT; SPECTATOR; ORGANIZER AND WTC STAFF, REPRESENTATIVE, VOLUNTEER, OR CONTRACTOR; AND/OR ANY OTHER PERSON(S)). COVID-19 IS AN EXTREMELY CONTAGIOUS DISEASE THAT CAN LEAD TO SEVERE ILLNESS, PERMANENT DISABILITY, AND DEATH. ACCORDING TO THE CENTERS FOR DISEASE CONTROL AND PREVENTION AND THE WORLD HEALTH ORGANIZATION, SENIOR CITIZENS AND PERSONS WITH UNDERLYING MEDICAL CONDITIONS ARE ESPECIALLY VULNERABLE.?BY VISITING ANY EVENT-RELATED VENUE, I VOLUNTARILY ASSUME ALL RISKS RELATED TO EXPOSURE TO COVID-19, SO I MAY PARTICIPATE IN THE EVENT AND THE ACTIVITIES;
The information provided in this Agreement is not exhaustive, other unknown or unanticipated activities, inherent or other risks and outcomes may exist, and Organizer cannot assure my safety or eliminate any of the risks. I understand I can and should consult Organizer representatives if I have further questions about the Activities or the Risks; and
I am voluntarily participating in the Event and Activities with knowledge of the Risks and pursuant to this Agreement, which has been fairly and honestly negotiated. I assume and accept full responsibility for myself, for the inherent Risks and others (both known and unknown) of the Activities, and for any injury, damage, death, or other loss I may suffer, resulting from the Risks, including but not limited to the risk of my, a co-participant's, a Released Party's, a spectator's, a volunteer's and/or a third party's passive or active negligence or other misconduct.
RELEASE AND INDEMNITY
PLEASE READ CAREFULLY. THIS RELEASE AND INDEMNITY SECTION CONTAINS A SURRENDER OF CERTAIN LEGAL RIGHTS, WHICH I HEREBY ACKNOWLEDGE AND AGREE AS FOLLOWS:
TO RELEASE AND NOT TO SUE Organizer, WTC, any applicable federation and/or race sanctioning body, Event sponsors, Event organizers, Event promoters, Event producers, race directors, Event officials, Event staff, advertisers, administrators, contractors, vendors, volunteers, and all property owners and state, city, town, county, and other governmental bodies, and/or municipal agencies whose property and/or personnel are used and/or in any way assist in locations where the activities take place, and each of their respective parent, subsidiary and affiliated companies, assignees, licensees, owners, officers, directors, partners, board members, shareholders, members, supervisors, insurers, agents, employees, volunteers, contractors, and representatives and all other persons or entities associated or involved with the activities (individually and collectively referred to in this Agreement as the "Released Parties"), with respect to any and all claims, liabilities, suits, or expenses (including attorneys' fees and costs) (collectively referred to in this Agreement as "Claims" or "Claims") for any injury, damage, death, lost property, stolen property, disposed property, or other loss in any way connected with the Risks listed above or my enrollment or participation in the Event and Activities, including without limitation use of any equipment, facilities, or premises, howsoever caused; negligence, whether passive or active, of the Released Parties; and/or any breach by the Released Parties of statutory duty. I UNDERSTAND I AGREE HERE TO WAIVE ALL CLAIMS I MAY HAVE AGAINST THE RELEASED PARTIES AND AGREE THAT NEITHER I, NOR MY ESTATE, HEIRS, ASSIGNS OR BENEFICIARIES NOR ANYONE ELSE ACTING ON MY BEHALF, WILL MAKE A CLAIM AGAINST THE RELEASED PARTIES FOR ANY INJURY, DAMAGE, DEATH, OR OTHER LOSS I MAY SUFFER; AND
PARTICIPANT SHALL PROTECT, DEFEND, INDEMNIFY, AND HOLD THE RELEASED PARTIES HARMLESS ("INDEMNIFY" MEANING PROTECT BY REIMBURSEMENT OR PAYMENT, INCLUDING ATTORNEY'S FEES AND EXPENSES) WITH RESPECT TO ANY AND ALL CLAIMS BROUGHT BY OR ON BEHALF OF ME, MY SPOUSE, A FAMILY MEMBER, A CO-PARTICIPANT, OR ANY OTHER PERSON, FOR ANY INJURY, DAMAGE, DEATH, LOST PROPERTY, STOLEN PROPERTY, DISPOSED PROPERTY, OR OTHER LOSS IN ANY WAY CONNECTED WITH THE RISKS OR MY ENROLLMENT OR PARTICIPATION IN THE EVENT OR THE ACTIVITIES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION USE OF ANY EQUIPMENT, FACILITIES, OR PREMISES, WITHOUT LIMIT AND WITHOUT REGARD TO THE CAUSE OR CAUSES OR NEGLIGENCE, WHETHER PASSIVE OR ACTIVE, OF THE RELEASED PARTIES, AND/OR ANY BREACH BY THE RELEASED PARTIES OF ANY LEGAL DUTY. THIS RELEASE AND INDEMNITY SECTION INCLUDES BUT IS NOT LIMITED TO CLAIMS FOR PERSONAL INJURY OR WRONGFUL DEATH (INCLUDING CLAIMS RELATED TO EMERGENCY, MEDICAL, DRUG, AND/OR HEALTH ISSUES, RESPONSE, ASSESSMENT, OR TREATMENT), PROPERTY DAMAGE, LOSS OF CONSORTIUM, BREACH OF CONTRACT, OR ANY OTHER CLAIM, INCLUDING CLAIMS RESULTING FROM THE NEGLIGENCE OF RELEASED PARTIES, WHETHER PASSIVE OR ACTIVE, RELATED TO THE EVENT OR THE ACTIVITIES.
GENERAL TERMS/MISCELLANEOUS PROVISIONS
AGREEMENT TO ARBITRATE. Any dispute or Claims Organizer or I may have arising out of, relating to or in connection with this Agreement, my enrollment or participation in the activities, or any other aspect of my relationship with Organizer: 1) shall be governed by Brazil laws (the "Law") (without regard to its conflict-of-law rules) and 2) unless settled by direct discussions, shall be determined by binding arbitration as the sole and final remedy for all matters in dispute, administered by the city of São Paulo in accordance with applicable arbitration rules as interpreted and governed by the Law. Arbitrator(s) knowledgeable in the field and in commercial matters, acceptable to both the Participant and Organizer, will conduct the arbitration. Required Venue: I agree that any arbitration proceeding, or any suit or other proceeding must be filed, entered into and/or take place only in São Paulo. I ACKNOWLEDGE AND AGREE THAT THE PARTIES, BY ENTERING INTO THIS AGREEMENT, ARE WAIVING ANY RIGHT TO A TRIAL BY JURY IN ANY DISPUTE BETWEEN OR AMONG THE PARTIES, WHICH SHALL INCLUDE WTC. I FURTHER ACKNOWLEDGE AND UNDERSTAND THAT IF A JUDGE WERE TO RULE THAT THE PARTIES' ARBITRATION AGREEMENT IS NOT ENFORCEABLE THAT THE PARTIES ARE STILL VOLUNTARILY GIVING UP THEIR RIGHT TO A TRIAL BY JURY REGARDING ANY DISPUTE BETWEEN THEM.
CLASS ACTION/CLASS ARBITRATION WAIVER. I acknowledge and agree that any arbitration, suit, countersuit, action or other legal proceeding shall be conducted and resolved on an individual basis only and that I will not bring, voluntarily join, or participate in any class action, consolidated action, representative action, class arbitration, consolidated arbitration, or representative arbitration involving matters arising out of, relating to, or in connection with this Agreement, my enrollment or participation in the activities, or any other aspect of my relationship with Organizer or WTC. I further acknowledge and agree that any dispute regarding the scope of this class action/class arbitration waiver provision shall be determined by a court, not an arbitrator.
Signature by Participant's Guardian. If I am signing as Participant's legal guardian, I have the legal authority to act for the Participant and on his/her behalf. If my guardian status is challenged or found invalid, I will defend and indemnify the Released Parties, to the fullest extent allowed by law and per the provisions of this Agreement, just as if I were the Participant's lawful legal guardian.
Controlling Agreement. Regarding my relationship with Organizer and WTC, this Agreement shall take precedence over any other forms or contracts I may sign (for parties other than Organizer or WTC) in connection with the Activities.
Bicycle Services. If I use any of the bicycle services provided or made available in connection with the Event (including without limitation any on-course bicycle repairs), I shall pay for the cost of such services (including the costs of replacement parts, etc.) upon receipt of applicable invoice(s).
Personal Property. To the extent there are situations in which I provide Organizer any of my personal property to hold, there may be times such personal property may not be returned to me (including, but not limited to Special Needs Bags (as referred to in the Event-specific athlete information guide) and any and all personal property therein after closure of the applicable aid station pick-up location). I waive any rights to all such property and expressly consent to any and all actions Organizer may take with respect to such property, including but not limited to, disposal of such property.
No Use of Intellectual Property. In no event may I (or anyone else on my behalf) without the prior written consent of Organizer or WTC, as applicable: (a) use any intellectual property of Organizer or WTC and/or each of their affiliates, as applicable, including, but not limited to, the IRONMAN®, 70.3®, Iron Girl®, IRONKIDS®, Velothon®, Cape Epic®, 5150®, and Rock 'n' Roll® marks and names, the "M-Dot" logo, "K-Dot" logo (collectively, the "Operator/WTC IP") and/or any words or marks that refer to, or are suggestive of, or confusingly similar to, the Event, any Event logo, Event name, Event location, Event date, or Event race distance (collectively, "Event IP"), or (b) sell, market, distribute, or produce any products, events, merchandise, websites, or services that are IRONMAN®-branded, 70.3®-branded, Event-branded, or branded or marked using (i) any Event logo, (ii) any Event name, (iii) any Event IP, or (iv) any Operator/WTC IP (including without limitation the word "IRON" or any foreign translation thereof as a prefix for, or component of, any race, event, trade name, trademark, organization name, club name, or brand of any kind, in each case in any way related to triathlon, triathletes, training, coaching, or any endurance sports).
Inspection of Equipment. I authorize Organizer and/or WTC staff and their respective representatives or contractors to inspect any of the equipment I use (or intend to use) in connection with the Event, including but not limited to inspection of bicycles for concealment of any motor or other artificial accelerating mechanism, by any inspection method selected by Organizer or WTC.
Public Health Safety Screening. I authorize and consent to Organizer staff, representatives or contractors to conduct such public health safety screening activities by methods selected by Organizer. While participating in the Event, I agree to comply with any public health and/or safety directions of Organizer staff, representatives or contractors; police; or government or health authorities.
Medical Treatment. I authorize Organizer staff, representatives, contractors or other medical personnel to obtain or provide medical care for me, to transport me to a medical facility, and to provide treatment (including but not limited to evacuation, hospitalization, blood transfusions, surgery and medications) they consider necessary for my health. I agree to pay all costs associated with that care and transportation. I agree to the release (to or by Organizer, WTC, any race sanctioning body, insurance carriers, other health care providers and their staff, representatives or contractors) of any medical information or records necessary for treatment, referral, billing or other purposes.
Denial of Entry. Organizer and/or WTC reserves the right, in their sole discretion, to dismiss any participant from the Activities, to deny or revoke entry of any participant at any time, and/or to disqualify Participant from the Event. If I am dismissed or depart for any reason, I agree I am responsible for all costs of early departure whether for medical reasons, dismissal, personal emergencies, or otherwise. If my entry application is denied or revoked, I agree that neither Organizer nor WTC is responsible for costs incurred or damages suffered by me or my family in excess of the amount of the entry fee.
Modifications and Cancellations; No Refunds. I acknowledge and agree that Organizer or WTC, in its sole discretion (whether for safety reasons, legal reasons, or any other reason), may: (a) at any time, with or without notice, change or modify the Event location or country, Event dates(s), race course or race, distances, routes, elevation, ascents, difficulty level, or any other race-course or Event aspect; or (b) delay or cancel the Event (or any leg(s) of the race) for any reason, including but limited to if it believes the conditions are unsafe or otherwise unsuitable for the Event, and Organizer or WTC may delay the Event for so long as such unsafe or unsuitable conditions apply. If the Event location or country, Event date(s), race, race course or Event is changed, modified, delayed, or cancelled for any reason, including but not limited to acts of God or the elements (including without limitation, wind, rough water, rain, hail, hurricane, tornado, earthquake), acts of terrorism, fire, threatened or actual strike, labor difficulty, work stoppage, insurrection, war, public disaster, public health risks, pandemic, flood, unavoidable casualty, race course conditions, or any other cause beyond the control of Organizer or WTC, there will be no refund of any entry fees or any other costs incurred in connection with the Event. Organizer or WTC may, in its sole discretion, offer an automatic entry for a later date or a transfer to another event to be chosen by Organizer or WTC.
Use of Likeness. I grant to Organizer, WTC and their respective affiliates, designees, assignees, and sponsors the right and permission to photograph, film, record and/or otherwise capture (including the use of facial recognition technology and other technology used to identify individuals) in any media the name, image, voice, written statement, photograph and/or visual likeness of me and/or my family members (collectively "Images"), with right to sublicense, during the activities or otherwise, without compensation, for use for any purpose and in any media throughout the world in perpetuity, including but not limited to use in broadcasts, photographs, publications, podcasts, webcasts, motion pictures, brochures, CDs, DVDs, internet websites, social media platforms, television, and/or in any related commercial, informational, educational, advertising, or promotional materials. I understand that all ownership and copyright rights in the Images will be owned by WTC, its assignees, or its designees, and I waive any inspection or approval rights. I understand and agree that my name, bib number, gender, birthday or age (or age range), region of residence, similar biographical information, and/or race results will be available to the public prior to, during and after the Event.
Assignment. Organizer and WTC may assign this Agreement to other entities or individuals ("Assignees") at any time, and any such assignment will grant Assignees the full rights and protections accorded in this Agreement, consistent with Organizer's, WTC's, and other Released Parties' rights and protections under this Agreement.
On-site Agreement. I understand that I may also be required to sign a version of this Agreement on-site. If I sign this Agreement both online and on-site, I agree that the on-site version of this Agreement, as that version may be amended from the online version, will be binding and control. To the extent Organizer permits my Event registration to be transferred to another race event, I acknowledge and agree that Organizer or WTC may require me to sign a new agreement to participate in such other race or if Organizer or WTC does not require me to sign a new agreement, then this Agreement will be deemed applicable to such other race, mutatis mutandis.
Effective Date and Survival. This Agreement is effective in regard to Participant's enrollment or participation in the Event or Activities from the date signed. This Agreement will remain in full force and effect following completion of all activities.
Severability. This Agreement is intended to be interpreted and enforced to the fullest extent allowed by law. If any portion of this Agreement is deemed unlawful or unenforceable, it will not affect the enforceability of the remaining provisions, and those remaining provisions will continue in full force and effect.
I have carefully read, understand, and agree to voluntarily sign this Agreement and understand that by doing so I am entering into a legally binding contract with Organizer. I acknowledge that this Agreement will be effective and legally binding upon me (and if I am Participant's legal guardian, Participant), and my/Participant's spouse, children and other family members, and my/Participant's heirs, executors, representatives, subrogors and estate. Participant (or Participant's legal guardian) must complete all information and sign below.